Koronavirüs nedeniyle iş yerleri bir süredir video konferans yazılımlarını kullanıyorlar. Ancak Bitdefender Türkiye Genel Müdürü Barbaros Akkoyunlu’ya göre birçok çalışan, video konferans uygulamalarını aktif olarak kullanmadığı için video konferans sırasında uygulanması gereken güvenlik ipuçlarına dikkat etmiyor.
Dünyada 500 milyondan fazla kullanıcıyı koruyan Bitdefender Antivirüs’ün Türkiye Genel Müdürü Barbaros Akkoyunlu: “Ev ortamında çalışmanın rahatlığı, bazen çalışma kurallarının evde de geçerli olduğunu çalışanlara unutturabilir.” Diyor.
İşte Video Konferans Gerçekleştirirken Dikkate Alınması Gereken 5 Önemli Nokta
Bitdefender Türkiye Genel Müdürü Barbaros Akkoyunlu’ya göre video konferans yazılımlarını kullanırken dikkat edilmesi gereken 5 husus şu şekilde:
- Giriş bilgilerinizi çok iyi koruyun.Video konferans yazılımları üzerinden gerçekleştirilen toplantılara katılım için genellikle doğru kimlik bilgileri üzerinden giriş yapılması gerekmektedir. Bu sebeple, çalışanların bu kimlik bilgilerini her zaman olduğundan daha fazla korumaları gerekiyor.
- Sohbet uygulamalarıyla iş için video konferans gerçekleştirmeyin.Bazı çalışanlar bu tür görevler için tasarlanmamış bir uygulamayı kullanarak bir toplantı düzenleyebilir. Bazı mesajlaşma uygulamaları grup toplantıları yapmaya olanak sağlar fakat bu işlevselliğe sahip olmaları onları kurumsal bir ortamda kullanmak için uygun yazılım ya da uygulama haline getirmez.
- Video konferans yazılımının güncel olduğundan emin olun.Böyle uygulamaların son sürümlerini kullanmak ve düzenli bir şekilde güncellemek herkes için gerekli bir adımdır. Bu tür uygulamaların geliştiricileri düzenli olarak güvenlik iyileştirmeleri yaparlar ve şirketler bu uygulamaları güncel tutmalıdır.
- Kameranıza yetkisiz erişimi engellemek için güvenlik yazılımı kullanın. Ev internetiniz ve evdeki cihazlarınız ne yazık ki şirketinizdeki kadar güvenli olmayabilir. Bu nedenle Bitdefender Antivirüs gibi ödüllü bir güvenlik çözümü ile tüm cihazlarınızı ağ saldırılarına, fidye yazılımlarına ve oltalama saldırılarına karşı korurken aynı zamanda web kameranıza yönelik yetkisiz erişimleri de önleyebilirsiniz.
- Ekranınızı paylaşırken dikkat edin.Son olarak, video konferans uygulamalarıyla ilgili fazla deneyimi olmayan kişiler, konferans sırasında ne paylaştıklarının farkında olmayabilir. Kullanıcılar ekranlarını diğer katılımcılarla paylaşabilir veya dosya paylaşabilirler. Burada dikkat edilmesi gereken, kullanıcıların ekranlarını temiz tutması ve yalnızca o arama için ihtiyaç duydukları uygulamaları kullanmasıdır. Bilgisayarınızda bulunan özel veya özel olmayan herhangi bir şeyi paylaşmak sanıldığından daha kolaydır.
